複数枚重ねて使用する複写伝票や試験で使われるマークシートなども含まれ、ノーカーボン紙のように非常に薄い紙を印刷して製本する技術や印字位置の正確性など、高い印刷精度と専門性が求められます。
今では、ビジネスに欠かせない封筒や名刺などビジネスサプライ印刷を指しています。
一般の印刷と違うのは、事務手続きなどで使われることが多い性質上、より正確な表現やデザインが求められる点です。 例えばビジネスシーンで契約を交わした際の領収書などもビジネスフォームにあたりますが、この内容に間違いがあれば大問題となります。 ですので、あらゆる場面で問題なく使用できる精度を保つことが必要となります。
また、ビジネスフォームはミシン目があったりパンチ加工がなされていたりと、用途に応じて特殊な形状をしていることが多いです。 よって、印刷する段階でそうした加工も行われるのが一般的な印刷と異なる部分です。 ビジネスフォームは普段はあまり意識しない存在ですが、ビジネスシーンにおいては欠かすことのできない存在です。 コンピューターの活躍の場が増えていく中、ビジネスフォームの重要性もますます高まっていくことが予想されます。